La cuenta atrás para la implantación obligatoria del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) ya ha comenzado. Con el objetivo de aclarar las principales dudas del sector, el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible ha organizado un webinar centrado en la nueva documentación digital que deberán utilizar las empresas de transporte de mercancías por carretera a partir del 5 de octubre de 2026.
La sesión informativa se enmarca dentro de las actuaciones impulsadas por el Ministerio para facilitar la adaptación de transportistas, operadores y cargadores a un cambio normativo que supondrá la desaparición del documento de control en papel y su sustitución por un sistema completamente digital.
Qué es el DeCA y por qué será obligatorio
Durante el webinar, el Ministerio explica las principales novedades derivadas de la implantación del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA), que será el formato obligatorio para los documentos de control en los servicios de transporte público de mercancías por carretera sujetos a esta obligación.
La digitalización afectará a los transportes interiores realizados en España, incluidas las operaciones de cabotaje. Los transportes internacionales continuarán utilizando los documentos previstos en los convenios internacionales correspondientes.
Cómo funcionará el nuevo documento digital
Uno de los aspectos que más interés está generando entre las empresas es la operativa práctica del nuevo sistema. Según detalla el Ministerio, los datos del transporte deberán incorporarse a una aplicación informática antes del inicio del servicio, generándose así un documento electrónico que quedará almacenado en un repositorio digital accesible para las autoridades de control.
Cada DeCA contará con una dirección web única y con un código QR asociado que permitirá a los agentes de inspección acceder directamente al documento durante los controles en carretera.
El documento deberá generarse en formato PDF de manera nativa, garantizando su integridad y trazabilidad. Además, el sistema registrará la fecha y hora de creación, así como cualquier modificación que se realice posteriormente.
Qué deberá llevar el conductor durante el servicio
Otra de las cuestiones abordadas en el webinar es la documentación que deberá estar disponible a bordo del vehículo.
Antes de iniciar el transporte, el conductor deberá disponer de una copia del DeCA, ya sea en formato electrónico o impresa en papel. En ambos casos será imprescindible que figure el código QR correspondiente. Durante una inspección, podrá mostrar el documento completo o facilitar el acceso mediante dicho código para que los agentes consulten la información almacenada en el repositorio digital.
Integración con otros documentos del transporte
El Ministerio también destaca que el DeCA podrá integrarse en otros documentos utilizados habitualmente en la actividad del transporte de mercancías, siempre que incorporen todos los datos exigidos por la normativa y permitan identificar correctamente a las partes implicadas en la operación.
Esta posibilidad pretende facilitar la transición hacia la documentación electrónica y evitar la duplicidad de información en distintos soportes documentales.
Un paso más hacia la digitalización del sector
La implantación del DeCA representa un nuevo avance en la digitalización del transporte de mercancías por carretera. El sistema se basa inicialmente en documentos electrónicos en formato PDF, pero forma parte de una estrategia más amplia orientada a modernizar la gestión documental y simplificar los procesos administrativos del sector.
Con la fecha de entrada en vigor fijada para el 5 de octubre de 2026, las empresas disponen de un periodo limitado para adaptar sus procedimientos y herramientas tecnológicas a un modelo que cambiará la forma de gestionar la documentación del transporte por carretera en España.
